Autorizar tus secuencias e-NCF
Qué es un e-NCF, los tipos de comprobante y cómo solicitar rangos autorizados en la Oficina Virtual de la DGII
Un e-NCF (Número de Comprobante Fiscal Electrónico) es el número único de cada factura electrónica. La DGII te autoriza rangos de estos números, y tú los vas consumiendo a medida que emites. DominGo asigna automáticamente el siguiente número disponible de tu rango cada vez que emites, pero primero tienes que pedirle esos rangos a la DGII.
Cómo se forma un e-NCF
Un e-NCF tiene esta forma:
E 31 0000000001
│ │ │
│ │ └── secuencia (10 dígitos, va aumentando)
│ └────── tipo de comprobante (2 dígitos)
└───────── la letra E, de "electrónico"Tipos de comprobante más comunes
| Tipo | Nombre | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| 31 | Factura de Crédito Fiscal | Ventas a otra empresa o negocio (B2B). Requiere el RNC del cliente. |
| 32 | Factura de Consumo | Ventas a consumidor final (un turista, una persona). No requiere RNC del cliente. |
| 33 | Nota de Débito | Para cobrar un cargo adicional sobre un e-CF ya emitido (intereses por mora, fletes u otros costos). |
| 34 | Nota de Crédito | Para corregir o anular un e-CF ya emitido: devoluciones, descuentos, errores o cancelaciones. |
Para la mayoría de las ventas a turistas usarás el tipo 32 (Consumo). Usa el tipo 31 (Crédito Fiscal) cuando le facturas a una empresa que necesita el comprobante para descontar el ITBIS. En ese caso debes registrar el RNC del cliente. Las notas de crédito (34) y de débito (33) se usan para ajustar facturas que ya emitiste.
La DGII define otros tipos según la actividad (por ejemplo, 41 Compras o 43 Gastos Menores). Para vender experiencias y servicios turísticos, los cuatro de la tabla suelen ser suficientes. Cada tipo consume su propio rango de e-NCF, así que solicita a la DGII solo los que vayas a usar.
Cómo solicitar tus rangos
Las secuencias se solicitan en la Oficina Virtual de la DGII, con tu RNC y tu clave de acceso:
- Entra a la Oficina Virtual de la DGII e inicia sesión con tu RNC.
- Busca la sección de comprobantes fiscales electrónicos (e-CF) y solicita la autorización de secuencias / rangos de e-NCF.
- Solicita un rango para cada tipo de comprobante que vayas a usar (por ejemplo, tipo 31 y tipo 32 por separado).
- La DGII te devuelve el rango autorizado (número inicial, número final) y una fecha de vencimiento para ese rango.
Los pasos exactos dentro de la Oficina Virtual pueden cambiar con el tiempo. Si no encuentras la opción o tienes dudas sobre tu caso, confírmalo directamente con la DGII (810-4DGII / 809-689-2181) o consulta los recursos oficiales.
Apunta estos datos
Cuando configures tu emisor en DominGo, vas a necesitar, por cada tipo de comprobante:
- El tipo (31, 32, …)
- El número inicial del rango
- El número final del rango
- La fecha de vencimiento del rango
Vigilar que no se agoten
Cada factura consume un número del rango. Si se acaba el rango, no podrás emitir hasta autorizar uno nuevo. DominGo te muestra cuántos números te quedan y te avisa cuando estás llegando al final, para que solicites más con tiempo.
Siguiente paso
Con tu certificado y tus rangos listos, ya puedes configurar tu emisor en DominGo.